Program de facturare 2/2

Emiterea chitanțelor

Programul permite şi încasarea facturilor emise. În pagina Chitanță A5 în partea stângă avem tipizatul pentru chitanţă, aceasta se completează automat:

 

în partea dreapta avem comenzile:

 

Putem specifica modul de preluare a datei chitanţei, dacă lăsăm da atunci data va fi preluată automat din sistem, cu opţiunea nu chitanţa va prelua data scrisă în celule colorată în verde.

Putem alege  modul de achitare, vezi celula cu fond albastru, chitanța, achitarea se face cash se emite chitanţă pentru opţiunea bancă, se înregistrează achitarea, dar nu se emite chitanţă.

În celula cu fond galben şi încercuit cu verde avem o listă derulantă cu facturile emise, dacă selectăm o factură atunci datele facturii o să apară în tabelul alăturat, în celula cu valoarea neachitată putem modifica această sumă, cu butonul Achitare finalizăm operaţia. Dacă am ales mod de achitare chitanța, automat se va forma si documentul respectiv, pe care o putem imprima.

Dacă apăsăm Caut neachitate, programul va căuta în tabelul cu facturi toate facturile neachitate, datele acestora vor fi listate în tabelul situat puţin mai jos. Alegem din lista derulantă încercuită cu verde numărul facturii, datele acestuia vor fi automat preluate.  În celula cu valoarea neachitată putem modifica această sumă, cu butonul Achitare finalizăm operaţia.

Există şi a treia modalitate de a selecta o factură pentru achitare, căutarea după numele clientului.
În lista derulantă cu fond galben şi încercuit cu verde selectăm denumirea partenerului, facem clic dublu pe celulă sau apăsăm butonul Vizualizare. În tabelul cu facturi o să apară toate facturile neachitate pentru firma selectată. Alegem din lista derulantă încercuită cu verde numărul facturii, datele acestuia vor fi automat preluate.  În celula cu valoarea neachitată putem modifica această sumă, cu butonul Achitare finalizăm operaţia.

Efectuarea operaţiei de achitare înregistrează datele chitanţei în pagina Chitanțe şi actualizează Datoria pentru factura recent achitată.

Observaţie

Versiunea actuală a programului nu permite achitarea cu o singură chitanţă a mai multor facturi, va trebui să faceţi chitanţe separate.

Putem efectua achitări parţiale.

Programul nu permite achitări mai mari decât suma restantă.

Chitanţe

În aceasta pagină avem, evidenţa chitanţelor emise.

 

În afară de evidenţa chitanţelor propriu-zise, sunt înregistrate şi achitările prin alte modalităţi (bancă), acestea sunt cele fără număr de înregistrare.